Quería hacer pública una reflexión, que posiblemente todos nos hayamos hecho alguna vez.

A medida que pasa el tiempo, cada vez es necesario hacer más cosas … supongo que como todos, cuando uno tiene 15 años, juega, estudia, come, duerme … y poco más. Cuando uno se hace mayor (yo ya supero la treintena), se acumulan las actividades y las responsabilidades: además del trabajo/s, está la familia de toda la vida, tu nueva familia, mantener el contacto con tus amigos, con tu nuevo círculo de amigos, mantenerte informado, disfrutar de tus aficiones, deporte, seguir formándote … Para mi es dificil poder concluir una semana estando satisfecho de lo realizado, me falta tiempo para hacer todo lo que quiero.

¿Hay solución? Algunos dicen … “¡Haz menos cosas!” Desgraciadamente eso no va conmigo. Trato de hacer muchas cosas, dedicarle tiempo a la gente, pero necesito más que 24 horas para ello. Algunos madrugan, yo trasnocho. Pero aún así, no es suficiente, y me quedan cosas importantes por hacer.

Y creo que tengo las llaves para conseguir ser más eficiente … empecemos por una llave dificil de poner en práctica: priorizar. Establecer una jerarquía dentro de todas esas tareas que hacemos o queremos hacer. Esto es mucho más dificil de aplicar de lo que parece. La sabiduría popular dice que “lo urgente te quita de hacer lo importante”. No debemos dejar que sea el tiempo el que decida qué cosas hacemos y que cosas no hacemos … Hay que fijar de antemano una lista mental jerarquizada; además, la lista puede y debe ser constantemente renovada.

Otra de las llaves puede ser la eficiencia en el uso del tiempo. Esto muchas veces implica ser directo en las gestiones del dia a dia. Y en ocasiones, ser considerado borde. Tú debes ser quién controle tu tiempo, no los demás. Si lo valoras, no permitas que nadie lo gaste por tí. Dedica solo el tiempo necesario a cada tarea.

Y por último, si quieres dedicar tiempo suficiente a cada tarea, quizás debas considerar reducir la lista de cosas que pretendes hacer. Tampoco esta llave es facil. Yo quiero jugar al squash, nadar, o correr tres o cuatro veces por semana. Quiero leer, aprender, dedicar tiempo a mis amigos, viajar, dedicarle tiempo a mi hija Julia, trabajar, el coche … Y descubres que no puedes hacerlo todo … Es bueno fijarse metas ambiciosas, aunque como me gusta decir en las reuniones comerciales, los objetivos deben ser “dificiles pero alcanzables”.